Stadt Schwarzenbach a.Wald

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Das Bayerische Landespflegegeld - Pflege stärken, Engagement belohnen

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Wer bekommt das Landespflegegeld?

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Um eine schnelle und gezielte Entstörung zu ermöglichen, sind die Straßenlaternen im gesamten...

 

Elektron. Kommunikation

Elektronische Kommunikation (E-Mail)


Zugangseröffnung nach Art. 3a Bayerisches Verwaltungsverfahrensgesetz (BayVwVfG)

Zugänge im Sinne dieser Zugangseröffnung sind die von der Stadt Schwarzenbach a.Wald publizierten E-Mail-Adressen. Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten an die Stadt Schwarzenbach a.Wald ist aber nur unter nachstehenden Voraussetzungen zulässig, wobei grundsätzlich zwischen einfachen/formlosen und formgebundenen Schreiben (z.B. Widersprüchen) zu unterscheiden ist.

Formgebundene Schreiben

Schreiben, für die das Gesetz Schriftform anordnet, wie z.B. Widersprüche oder formgebundene Anträge, dürfen Sie nicht durch E-Mail übermitteln. Dies ist bei der Stadt Schwarzenbach a.Wald derzeit auch nicht im Rahmen der Vorschriften des Art. 3a BayVwVfG durch qualifizierte Signatur möglich. Wir bitten Sie in diesen Fällen -wie bisher schon-,  die Papierform mit Unterschrift (Brief, ggf. Telefax) zu verwenden. Soweit eine förmliche Zustellung erforderlich ist, die einen Zustellnachweis erfordert, ist dies auf elektronischem Weg derzeit ebenfalls noch nicht möglich.

Einfache/formlose Schreiben

Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten an die Stadt Schwarzenbach a.Wald ist nur für den einfachen, formlosen Schriftverkehr möglich. Hierbei bitten wir Sie, in Ihrem eigenen Interesse, folgende Punkte zu beachten:

Versand

E-Mails können Sie direkt an unsere Mitarbeiter(innen) oder an das zuständige Sachgebiet richten. Die E-Mail-Adressen finden Sie hier.

Format/Größe
Die Stadt Schwarzenbach a.Wald nimmt E-Mails in den Formaten "Text" und "HTML" bis zu einer Gesamtgröße von 5 Megabyte (MB) an.

E-Mail-Anhänge (Attachments)
Diese können folgendes Dateiformat aufweisen:

  • Textdateien im Format ANSI (*.txt)
  • Rich Text Format (*.rtf)
  • Word für Windows bis Version 2007 (*.doc, *docx)
  • Excel für Windows bis Version 2007 (*xls, *xlsx)
  • Portable Data File (*.pdf)
  • Joint Photographic Expert Group (*.jpg)
  • Graphics Interchange Format (*.gif)
  • Tag Image File Format (*.tif)
  • Bitmap Pictures (*.bmp)
  • Komprimierte Dateien (*.zip)

Weitere Formate sind nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Empfangsstelle zulässig. In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (sog. Makros) verwendet werden.

Nicht lesbare Dateiformate werden gelöscht. Bei nicht zu verarbeitenden E-Mails erhalten Sie, soweit technisch möglich, eine Mitteilung.

Daten-Komprimierung
Dateien in den vorgenannten Formaten können durch Komprimierungsprogramme in den Dateigrößen verringert (gepackt) werden. Passwortgeschützte Datei-Archive werden nicht entgegengenommen.

Spamfilter
Die Stadt Schwarzenbach a.Wald verwendet eine Software zur Filterung von unerwünschten E-Mails (Spam-Filter). Durch den Spam-Filter können Ihre E-Mails auch ohne Hinweis abgewiesen werden, weil diese durch bestimmte Merkmale fälschlich als Spam identifiziert wurden. In Zweifelsfällen wenden Sie sich bitte an info[at]schwarzenbach-wald.de oder Telefon 09289 5047.

Verschlüsselte/signierte E-Mails
Die Stadt Schwarzenbach a.Wald nimmt aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit noch keine verschlüsselten und signierten E-Mails an. Falls Sie uns vertrauliche Informationen senden wollen, bitten wir Sie die Briefpost zu verwenden.

Wahl des Kommunikationsweges
Wenn Sie per E-Mail an die Stadt Schwarzenbach a.Wald herantreten, geht die Stadt Schwarzenbach a.Wald davon aus, dass die weitere Kommunikation auf diesem Wege stattfinden kann, soweit gesetzliche Vorschriften oder Gründe der Zweckmäßigkeit dem nicht entgegenstehen. Teilen Sie uns deshalb bitte ausdrücklich mit, wenn Sie eine andere Art der Kommunikation wünschen.

Sicherheit beim E-Mail-Verkehr
Wegen der generellen Unsicherheit im E-Mail-Verkehr kann nicht gewährleistet werden, dass eine versandte E-Mail den Adressaten erreicht. Es kann vorkommen, dass Inhalte unvollständig und verzögert ankommen. Überprüfen Sie also, ob für Ihre Zwecke das E-Mail tatsächlich die geeignete Versandart ist.

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